基本方針

有限会社イグジットオーガニゼイション（以下当社）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、社会情勢の変化や経営環境の変動等を常に認識しつつ、継続的な改善に取り組んでいきます。

1. 個人情報は当社の正当な事業の遂行上並びに従業員の雇用及び管理上の範囲において、取得・利用及び提供をし、利用目的を超えた個人情報の取り扱いを行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、安全対策を講じ個人情報セキュリティ体制などを継続的に見直し向上させ問題があると判断した場合には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取り扱いに関する苦情や相談などに関しては、迅速かつ誠実に適切な対応をいたします。

個人情報の利用目的に関して

当社は個人情報を下記の利用目的の範囲内で利用します。

当社へお問い合わせいただいた方の個人情報

（利用目的）お問い合わせいただいた方に対するご連絡及び本人確認など

お取り引き先に関する個人情報

（利用目的）業務内容などにおける相談・確認などのご連絡

当社が主催・運営するイベントなどにおいてのお客様に関する個人情報

（利用目的）イベント運営などにおいて必要な対応における連絡事項など

特定個人情報（個人番号を含む個人情報）

（利用目的）

• ・個人事業主など個人番号を含む対応が必要な場合、個人事業主の支払い調書の作成や税務書類などを作成、提出
• ・当社役員及び採用者とその家族の個人番号は、給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類の事務手続きにおいて書類を作成・提出

個人情報の第三者提供に関して

当社は以下を含む正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命・身体・財産の保護に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・国の機関等の法令の定める事務を遂行する為の協力の場合
• ・裁判所、検察庁、警察またはこれに準ずる機関から適正な手続きに基づき個人情報の開示を求められた場合

上記以外の理由で第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的などを本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

外国の第三者提供に関して

当社は外国にある第三者に対しての個人情報の提供は、必要な情報の提供をし、同意を得た場合で無ければ提供をいたしません。ただし、以下の各項目に該当する場合を除きます。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命・身体・財産の保護に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• ・国の機関等の法令の定める事務を遂行する為の協力の場合
• ・裁判所、検察庁、警察またはこれに準ずる機関から適正な手続きに基づき個人情報の開示を求められた場合

安全管理措置に関して

当社はお預りした個人情報を安全に管理する為、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。

安全管理体制に関して

当社は個人情報の取り扱いに関する責任者を任命した上、各部署に担当者を配置しております。
個人情報に関しては、社内であっても閲覧できる者は担当者のみとし閲覧できる者は制限しています。
また、情報システムへのアクセス制限やウイルス対策などを実施しており、取得した個人データは適切な管理、消去、廃棄をいたします。
尚、万一問題が発生した場合には、状況を把握し、適切な対応を迅速に取らせていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

開示、訂正、利用停止などのお申し出があった際には、所定の方法に基づき対応させていただきます。
具体的な方法に関しては、個別にご対応させていただきますので、下記までお問い合わせください。